Wer viele Arten von Akten archivieren muss, dem wird empfohlen, einen entsprechenden Aktenschrank aufzustellen. Derartige Schränke sind ergonomisch so konzipiert, dass zum Beispiel Standarddiener vier Ordner in den Aktenschrank hineinpassen.
Aktenschränke sind meist robust, häufig auch aus Metall, wenn zum Beispiel Hängeregistraturen zum Herausziehen installiert werden. Ist der Schrankkorpus zu leicht, so kann der Schrank nach vorne übergeben.
Ein Aktenschrank sollte immer groß genug sein, um alle vorhandenen Akten sicher verstauen zu können und dann sollte noch Platz vorhanden sein, falls neue Akten hinzukommen. Der Aktenschrank sollte optisch zu der restlichen Einrichtung passen, damit ein harmonisches Gesamtbild entsteht. |
Ein Aktenschrank ist nicht nur funktional und verstaut die Akten, er dient auch dazu, Ordnung zu halten und sollte auch optisch zum Rest der Büroeinrichtung passen.
Die Inneneinrichtung bzw. die Aufteilung des Schrankes ist von elementarer Bedeutung, da es neben den Standardakten, die in der Regel im DIN-A vier Format vorhanden sind, eine Reihe weitere Akten gibt, die von diesem Maß abweichen.
Besonders oft kommen in Büros auch spezielle Aktenmappen, sogenannte Hängeakten Mappen, zum Einsatz. Hierfür benötigt man einen Registraturschrank bzw. einen Aktenschrank für hängende Akten, in dem die Akten bzw. deren Hüllen eingehängt werden.
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Wenn man einen Aktenschrank kaufen möchte, dann sollte man immer die Wand ausmessen, an die der Aktenschrank stehen soll, damit man
sich sicher sein kann, dass der Schrank nicht zu groß oder zu klein ist. Außerdem sollte man sich bei einem Kauf online die Bewertungen durchlesen.
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Ein Aktenschrank ist das Herzstück jeder gut organisierten Büroeinrichtung. Er sorgt nicht nur für Ordnung, sondern schützt sensible Unterlagen vor unbefugtem Zugriff oder Beschädigung. Moderne Aktenschränke punkten mit einer stabilen Konstruktion, vielseitiger Innenaufteilung und abschließbaren Fächern. Egal ob Hängeregistratur, Ordner oder Aktenmappen - mit einem passenden Modell lassen sich alle Dokumente sicher und übersichtlich verstauen. Zudem fügt sich ein hochwertiger Aktenschrank harmonisch in das bestehende Bürodesign ein und unterstreicht die professionelle Atmosphäre. Wer dauerhaft effizient arbeiten möchte, sollte auf durchdachte Stauraumlösungen setzen, die Platz sparen und zugleich optisch überzeugen.